1. 個人情報の保護についての考え方

当社及び当社子会社（(株)ユニ、山形三菱鉛筆精工(株)、ユニマーケティングサービス(株)、ユニポリマー(株)、(株)高井田、ユニ工業(株) 及びリンク先の各販売会社を指し、以下、本プライバシーポリシーにおいて｢三菱鉛筆グループ｣といいます。）は、三菱鉛筆グループの業務を円滑に行うため、お客様、お取引先、株主様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報（以下、｢個人情報｣といいます。）を取得、利用させていただいております。三菱鉛筆グループは、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. (1) 個人情報の取得、利用、管理、削除にあたり「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下、本プライバシーポリシーにおいて「個人情報保護法」と言います。）その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
2. (2) 個人情報の取り扱いに関する社内規則を整備し、従業員をはじめとする就業者に周知徹底します。また、業務委託先との間で適切な契約を締結し、厳正な個人情報の取り扱いに努めます。
3. (3) 取得する個人情報の利用目的を本プライバシーポリシーに公表します。これに因らない場合は、個人情報取得時に個別に利用目的の承諾を得ることとします。取得した個人情報は、利用目的に従って取り扱います。
4. (4) 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切に管理します。利用を終えた個人情報は、社内規則に従って速やかに削除又は廃棄します。
5. (5) 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の依頼を所定の窓口で受け付け、誠意をもって対応します。
6. (6) 本プライバシーポリシーを含め、個人情報保護に関する社内規則、管理・運用体制を適宜見直し、改善に努めます。

2．利用目的等

三菱鉛筆グループは、筆記具等の製造、販売事業をはじめとする三菱鉛筆グループの事業を遂行する上で必要となる個人情報を、正当な手続きに従って取得します。これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
　また、円滑な事業遂行のために業務の一部を他事業者に委託し、必要な範囲で業務委託先に個人データを開示することがあります。業務委託先に個人データを開示する場合は、業務委託先との間で個人データの取り扱いに関する契約を締結するとともに、適切な監督を行います。

1. (1) お客様の個人情報の利用目的
   三菱鉛筆グループの取扱商品の製造・販売・配送、修理・点検、アフターサービス、これらの商品及びサービスに関連する連絡、新製品・サービスの案内、宣伝、メールマガジンの配信、上記各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答、その他上記に付随する各種業務
2. (2) お取引先の個人情報の利用目的
   三菱鉛筆グループの業務上、取引上の連絡、案内、対応、管理
3. (3) 株主様の個人情報の利用目的
   1. ➀ 法律に基づく株主様の権利の行使、義務の履行のため（株主総会関係書類の送付、配当関係書類の送付など）
   2. ➁ 株主様としての地位に対し、当社から便宜を供与するため
   3. ➂ 株主様と当社との関係を円滑にする各種の方策を実施するため（アンケートの実施など）
   4. ➃ 法令に基づき所定の基準による株主様のデータを作成するなどの株主様管理のため

3．第三者への開示・提供

三菱鉛筆グループは、原則として個人データを第三者に開示又は提供しません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は除きます。

1. (1) 上記2.の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
2. (2) 第三者への開示につき、ご本人の同意がある場合
3. (3) 統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. (4) 法令に基づく場合
5. (5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
6. (6) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4．個人データの共同利用

三菱鉛筆グループは、以下の要領に従い、個人データを共同利用することがあります。

1. (1) 共同して利用する個人情報の項目： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職、性別、生年月日、その他ご提供いただいた項目
2. (2) 共同して利用する者の範囲： 三菱鉛筆グループ各社
3. (3) 共同して利用する目的： 上記2．に記載した利用目的
4. (4) 個人データの管理について責任を有する者：
   東京都品川区東大井5-23-37
   三菱鉛筆株式会社
   代表取締役社長　数原 滋彦

5．個人データの外国の業務委託

三菱鉛筆グループは、上記2．の利用目的の達成に必要な範囲で個人データを外国の業務委託先へ提供する場合があります。その際は、別途事前に本人の同意を得るか又は委託先における相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じます。なお、外国の業務委託先における個人情報の取り扱い及び保護措置等に関する情報について確認したい場合は、7．の方法でお問い合わせください。

6．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等

三菱鉛筆グループが保有する個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のお申し出があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で適切に対応いたします。ただし、情報の全部又は一部を削除又は利用停止した場合、ご本人のご要望に沿ったサービスの提供ができなくなる場合があります。ご理解を賜りますようお願い申し上げます。(なお、開示等に対応させていただく個人情報は、個人情報保護法で定める「保有個人データ」となります。また、法令等に基づいて、開示等に応じられない場合があります。)

7．お客様、お取引先による開示等の受付方法、窓口

三菱鉛筆グループが保有する個人情報に関し、上記6．のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせ・苦情は、以下の方法にて受け付けます。

8．株主様の個人情報に関するお問合せ窓口

当社は、株主名簿の管理等を三井住友信託銀行株式会社に委託しております。株主名簿についてご確認等を希望される場合は、三井住友信託銀行株式会社の下記問い合わせ先までお申し出ください。
　なお、お問い合わせに際し、内容に応じて関係法令に基づく手続が必要になる場合がございますので、ご了承ください。

以上